Datenschutzerklärung
Kindertagespflege Trambale
www.kindertagespflege-trambale.de
Stand: 02. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme. Über die Datenverarbeitung im Rahmen eines späteren Betreuungsverhältnisses informieren wir gesondert.
1 Verantwortlicher
Christoph Trambale
Kindertagespflege Trambale
Grabenstraße 25
56072 Koblenz-Rübenach
Telefon: 0157 50411647
E-Mail: info@kindertagespflege-trambale.de
2 Hosting und technische Zugriffsdaten
Wir betreiben unsere Website mit Telekom Homepage S und dem Homepage Designer. Anbieter ist die Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 149, 53227 Bonn. Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Telekom Business Mail. Soweit die Telekom personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die vertraglichen Bedingungen zur Auftragsverarbeitung einschließlich der dort geregelten Einbindung technischer Unterauftragnehmer.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Datei oder Internetadresse, den HTTP-Statuscode, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Nach Angaben der Telekom werden die Hostingdaten in Deutschland gespeichert. Die für den technischen Betrieb erhobenen Zugriffsprotokolle werden nach Angaben der Telekom nach sieben Tagen gelöscht. Die daraus erstellte anonymisierte Statistik ist in Abschnitt 6 beschrieben.
Schriftarten und Gestaltungsdateien werden über die Infrastruktur des Homepage-Baukastens bereitgestellt. Nach Angaben der Telekom werden die vom Baukasten bereitgestellten Webschriftarten über deren Server geladen, sodass dabei keine Besucherdaten an Google übermittelt werden. Die hierfür erforderliche Verarbeitung von Verbindungsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO und dient der lesbaren und einheitlichen Darstellung unserer Website.
Unsere Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver.
3 Kontaktanfragen und Rückrufe
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie Angaben zum gewünschten Betreuungsbeginn oder zu einem Rückruf gehören. Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Prüfung einer Betreuungsmöglichkeit.
Für Kontaktanfragen per E-Mail bestimmen Sie selbst, welche Angaben Sie uns mitteilen. Für eine Antwort benötigen wir einen geeigneten Kontaktweg. Beim Rückrufformular ist die Telefonnummer eine Pflichtangabe. Alle übrigen dort angebotenen Angaben sind freiwillig.
Ihre Kontaktaufnahme ist freiwillig. Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Angaben. Ohne Telefonnummer kann das Rückrufformular nicht abgesendet werden. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail erreichen.
Formularanfragen werden im Homepage Designer gespeichert und per E-Mail an unser Geschäftspostfach übermittelt. Die zugehörige E-Mail-Korrespondenz wird dort ebenfalls gespeichert. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie die für Website und E-Mail eingesetzten technischen Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Wir speichern Anfragen, solange deren Bearbeitung oder eine weiterverfolgte Betreuungsanfrage dies erfordert. Sobald die Angaben nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie zeitnah, spätestens innerhalb von vier Wochen. Dies gilt für die Einträge im Homepage Designer und für die zugehörigen E-Mails einschließlich unserer Antworten. Die Vier-Wochen-Frist beginnt mit dem Wegfall des Bedarfs.
Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Unterlagen für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind dann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c beziehungsweise f DSGVO. Nach Wegfall dieser Gründe werden die Daten gelöscht. Kommt ein Betreuungsverhältnis zustande, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben zur Durchführung dieses Verhältnisses weiter.
4 Freiwillige Angaben zu Ihrem Kind
Name und Geburtsdatum Ihres Kindes können Sie freiwillig angeben. Wir erhalten diese Daten von Ihnen als anfragender Person und verwenden sie zur Zuordnung einer konkreten Betreuungsanfrage und zur Prüfung einer altersgerechten Betreuungsmöglichkeit. Für eine erste allgemeine Anfrage sind Name und Geburtsdatum Ihres Kindes nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, konkrete Betreuungsanfragen passend zuzuordnen und eine Betreuung entsprechend dem Alter des Kindes zu prüfen. Dabei berücksichtigen wir die besonderen Schutzinteressen von Kindern und beschränken die Verarbeitung auf diesen Zweck. Für den Zugriff auf die Daten und deren Löschung gelten die Angaben in Abschnitt 3.
Bitte übermitteln Sie bei Ihrer ersten Kontaktaufnahme keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder vergleichbar vertraulichen Angaben zu Ihrem Kind. Falls solche Informationen später für die Betreuung benötigt werden, stimmen wir die Übermittlung gesondert mit Ihnen ab.
5 Cookies und Ihre Auswahl
Unsere Website verwendet den Cookie-Dialog des Homepage Designers. Technisch notwendige Cookies und Speicherfunktionen dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website sowie der Verwaltung Ihrer Auswahl. Optionale Analysefunktionen können Sie im Cookie-Dialog erlauben oder ablehnen.
Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung der Website und der Beachtung Ihrer Cookie-Auswahl. Für optionale Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 1 TDDDG; die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers unter „cookieSettings“ hinterlegt. Dafür ist im eingesetzten Skript keine feste Ablaufzeit vorgesehen. Sie können Ihre Auswahl ändern oder die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Die von der Telekom beschriebenen technisch notwendigen Sitzungscookies werden bis zum Ende der Browsersitzung gespeichert.
Über den Link „Cookie-Einstellungen ändern“ auf dieser Seite können Sie den Dialog erneut öffnen und Ihre Auswahl anpassen. Eine erteilte Einwilligung können Sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die betreffende Kategorie deaktivieren und die Auswahl speichern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
6 Besucherstatistik
Statistik im Homepage Center
Die Telekom stellt im Homepage Center eine Zugriffsstatistik bereit. Diese beruht nach Angaben der Telekom auf anonymisierten Apache-Logdaten. Die Statistik dient uns dazu, den Umfang der Websitezugriffe und die technische Nutzung unseres Angebots zu überblicken. Die Übersicht umfasst nach Anbieterangaben den laufenden Monat und die drei vorherigen Monate. Dieser Anzeigezeitraum ist keine Aussage über die Aufbewahrung personenbezogener Serverprotokolle; hierfür gelten die Angaben in Abschnitt 2.
Analysefunktion des Homepage Designers
Der Homepage Designer bietet außerdem eine cookiegestützte Besucherstatistik zur Auswertung und Verbesserung unserer Website. Nach der uns erteilten Telekom-Auskunft wird diese Analysefunktion über Ihre Einwilligung in die Kategorie „Analytische“ im Cookie-Dialog gesteuert.
Dabei können aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Herkunftsseiten, Browserangaben und eine Besucherkennung verarbeitet werden. Die Telekom beschreibt hierfür das Cookie „vid“ mit einer Laufzeit von sieben Tagen. Nach Angaben der Telekom erfolgt die statistische Verarbeitung ausschließlich in zusammengefasster (aggregierter) Form. Technisch beteiligt sind die Telekom und ihre für den Baukasten eingesetzten Auftragsverarbeiter.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Analysefunktion über den Cookie-Dialog ablehnen oder Ihre Einwilligung über „Cookie-Einstellungen ändern“ widerrufen. Die Laufzeit des Cookies bezeichnet dessen Speicherung auf Ihrem Endgerät.
7 Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Für Ihre Anliegen können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter https://www.datenschutz.rlp.de/.